Regulamin wydarzenia BMW Motorrad Days 2026
I. Postanowienia ogólne
1. Organizator
1.1. Organizatorem Wydarzenia BMW MOTORRAD DAYS 2026 jest agencja reklamowa CORSE s.c. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Żołny 24a, 02-815 Warszawa, NIP: 5213511230), posiadająca status Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy w rozumieniu ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami (Dz.U.2017.987 t.j. z póź. zm.). Organizator działa na zlecenie BMW Vertriebs GmbH sp. z o.o. oddział w Polsce (adres: ul. Wołoska 22A, 02-675 Warszawa).
2. Charakterystyka imprezy
2.1. Impreza przeznaczona jest dla kierowców motocykli. Podstawowym celem imprezy jest promowanie aktywnego stylu życia połączonego z obcowaniem z przyrodą i kreowaniem proekologicznych zachowań oraz szkolenie w zakresie technik bezpiecznej jazdy.
3. Porządek podczas imprezy
3.1. Nad prawidłowym przebiegiem Imprezy czuwa Organizator i osoby wyznaczone przez Organizatora.
3.2. Do kompetencji Organizatora należy m.in.: dopuszczenie uczestników i ich pojazdów do udziału w wydarzeniu, wydanie pakietów startowych uczestnikom, punktacja, decyzja o wykluczeniu z imprezy, rozstrzyganie wszystkich uwag i wątpliwości związanych z przebiegiem Imprezy lub regulaminem oraz rozpatrywanie reklamacji.
II. Warunki uczestnictwa
1. Zawodnicy i pojazdy
1.1. Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie, opłacenie wpisowego oraz otrzymanie od Organizatora stosownego potwierdzenia.
1.2. Uczestnikiem Imprezy może być każda osoba powyżej 18 roku życia posiadająca prawo jazdy kategorii A i będąca w ogólnym dobrym stanie zdrowia.
1.3. Do uczestnictwa nie jest wymagane posiadanie licencji rajdowych.
1.4. Pojazdy uczestniczące w imprezie muszą posiadać ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC + NNW, a także zaświadczenie o możliwości wyjazdu poza granice PL od swojego leasingodawcy, jeśli jest to wymagane.
1.5. Do udziału w Imprezie zostaną dopuszczone motocykle całkowicie sprawne technicznie i ze sprawnie działającymi układami wydechowymi, stanowiącymi warunek dopuszczenia do ruchu.
1.6. Obowiązkowym wyposażeniem każdego uczestnika jest: homologowany kask ochronny, rękawice, gogle, wysokie sztywne buty oraz sprawny telefon komórkowy w celu komunikowania się z Organizatorem.
2. Zgłoszenie i wpisowe
2.1. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest dokonanie rejestracji elektronicznej, akceptacja regulaminów, opłacenie wpisowego oraz otrzymanie od Organizatora potwierdzenia udziału w imprezie. Rezerwacje dosyłane w innej formie niż formularz elektroniczny nie będą akceptowane. Dane zawarte w elektronicznym formularzu rezerwacji są wiążące.
2.2. Osoby bez potwierdzeń mogą nie zostać dopuszczone do udziału w imprezie.
2.3. Limit liczby pojazdów uczestniczących w wydarzeniu ograniczony jest do 700.
2.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów.
2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia uczestnika do udziału w imprezie bez podania przyczyny.
2.6. Wniesiona opłata udziału w imprezie obejmuje: przygotowanie, oznaczenie i obsługę trasy, opiekę na trasie, parking dla motocykli oraz pakiet startowy.
III. Obowiązki uczestnika
1. Obowiązki
1.1. Uczestnik zobowiązany jest wypełnić zgłoszenie, opłacić wpisowe oraz umieścić na swoim motocyklu numery startowe mające na celu identyfikację motocykla.
1.2. Uczestnik musi posiadać polisę ubezpieczeniową osobistego OC oraz zaświadczenie o możliwości wyjazdu poza granice PL od swojego leasingodawcy, jeśli jest to wymagane.
1.3. Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Kodeksu Drogowego, przepisów ppoż. oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
1.4. Uczestnik pokonujący trasę oraz wyznaczone próby zobowiązany jest nosić ubranie ochronne opisane w par. II ust. 1.6 pod groźbą dyskwalifikacji.
1.5. Na trasie imprezy obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu przez uczestników pod groźbą dyskwalifikacji. W zakresie dopuszczalnej ilości alkoholu we krwi Uczestnika obowiązują przepisy Prawa o Ruchu Drogowym.
1.6. Uczestnik zobowiązany jest poddawać się badaniu alkomatem na żądanie organizatora w trakcie trwania Imprezy pod groźbą dyskwalifikacji. Dotyczy to również odprawy technicznej zawodników.
1.7. Zabrania się jeżdżenia poza trasą wytyczoną przez Organizatora pod groźbą dyskwalifikacji.
1.8. Dopuszczalne jest prowadzenie akcji reklamowych przez uczestnika w czasie trwania imprezy tylko po uzgodnieniu tego z Organizatorem na min. 2 tygodnie przed rozpoczęciem Imprezy.
IV. Obowiązki organizatora
1. Trasa
1.1. Organizator wytycza trasę, opisuje i oznakowuje ją.
1.2. Organizator dostarcza Uczestnikom niezbędne materiały nawigacyjne.
2. Pomoc w ekstremalnych przypadkach
2.1. Organizator zapewnia pomoc przy odholowaniu uszkodzonego motocykla do bazy, co nie oznacza, iż usługa holowania pojazdu realizowana jest nieodpłatnie. Warunki holowania dostępne będą w punkcie informacyjnym.
3. Koszulki
3.1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby uczestnik otrzymał koszulkę w odpowiednim dla siebie rozmiarze, nie ponosi jednak odpowiedzialności za wskazanie błędnego rozmiaru przez uczestnika w formularzu rezerwacji. Dokonanie rezerwacji uczestnictwa na mniej niż 30 dni przed datą imprezy nie gwarantuje otrzymania koszulki w dniu imprezy oraz we wskazanym w formularzu rezerwacji rozmiarze. W takim wypadku koszulka zostanie dostarczona drogą pocztową w terminie 45 dni od daty imprezy.
V. Zasady
1. Trasy - zasady ogólne
1.1. Obowiązują trzy trasy do wyboru: trasa turystyczna (asfaltowa), trasa terenowa (ADVENTURE) oraz trasa terenowa (GS Challenge).
1.2. Na trasach obowiązują przepisy ruchu drogowego, a na odcinkach przechodzących przez gospodarstwa oraz osiedla ludzkie i w ich bezpośrednim sąsiedztwie prędkość zostaje ograniczona do 40 km/h.
1.3. Obowiązują godziny otwarcia tras zgodne z harmonogramem imprezy.
1.4. Dla wszystkich uczestników dostępność tras jest jednakowa.
1.5. Wybór trasy następuje podczas zgłoszenia rezerwacyjnego.
2. Trasa terenowa - GS Challenge
2.1. Trasa terenowa dostępna jest wyłącznie dla uczestników poruszających się na motocyklach marki BMW.
2.2. Trasa pokonywana będzie indywidualnie według wytycznych nawigacyjnych (roadbook), udostępnionego śladu GPS oraz karty drogowej, gdzie zapisane będą wszystkie indywidualne dane i osiągnięcia. Przejazdy nie będą prowadzone przez przewodników.
2.3. Przebywanie na trasie poza wyznaczonymi godzinami jest zabronione pod groźbą wykluczenia z udziału w imprezie.
2.4. Start odbywa się w bazie lub miejscu wskazanym przez Organizatora w określonym indywidualnie czasie.
2.5. Trasa imprezy może zawierać próby terenowe, punkty kontrolne, próby przejazdu, triale, odcinki specjalne oraz zadania do realizacji. Organizator ma prawo zrezygnować z danego punktu lub zadania.
2.6. Trasę należy pokonywać według ustalonej przez Organizatora kolejności i w zadanym kierunku.
2.7. Na trasie dojazdowej do prób mogą występować odcinki taśmowane. Przekroczenie taśmy lub jej umyślne zerwanie jest zabronione.
2.8. Za oznakowanie trasy uważa się opis nawigacyjny trasy (roadbook), szkic na mapie, azymut, taśmę ostrzegawczą oraz inne znaki naniesione lub wskazane przez Organizatora.
2.9. Trasa konkurencji sprawnościowej, parku sprawnościowego prowadzone będą według osobnego regulaminu.
3. Trasa turystyczna
3.1. Trasa turystyczna jest dostępna dla uczestników na motocyklach dowolnej marki.
3.2. Trasa pokonywana będzie indywidualnie według udostępnionego śladu GPS. Przejazdy nie będą prowadzone przez przewodników.
3.3. Start odbywa się w bazie lub miejscu wskazanym przez Organizatora w określonym czasie.
3.4. Trasa turystyczna prowadzona jest drogami asfaltowymi.
4. Trasa terenowa (ADVENTURE)
4.1. Trasa terenowa jest dostępna dla uczestników na motocyklach dowolnej marki.
4.2. Trasa pokonywana będzie indywidualnie według udostępnionego śladu GPS. Przejazdy nie będą prowadzone przez przewodników.
4.3. Start odbywa się w bazie lub miejscu wskazanym przez Organizatora w określonym czasie.
4.4. Trasa terenowa prowadzona jest drogami asfaltowymi oraz szutrowymi.
VI. Kary
1. Niedopuszczenie do wyjazdu na trasę
1.1. Organizator nie dopuści do wyjazdu uczestnika z następujących przyczyn: uczestnik lub pojazd nie spełnia wymogów Regulaminu, uczestnik stawił się na starcie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Organizator lub osoby przez niego upoważnione mają prawo sprawdzenia zawartości alkoholu w organizmie każdego uczestnika Imprezy.
2. Dyskwalifikacja
2.1. Dyskwalifikacja (wykluczenie) następuje w przypadku: spożywania alkoholu przez uczestnika na trasie, celowego niszczenia i rozjeżdżania zdrowego drzewostanu, poruszania się poza wyznaczoną trasą, poruszania się po polach uprawnych i uprawach leśnych, niesportowego zachowania, naruszenia zasad Fair Play, zachowania sprzecznego z ogólnie przyjętymi normami społecznymi oraz niestosowania się do przepisów ruchu drogowego.
VII. Koszty uczestnictwa
1. Wpisowe
1.1. Wpisowe dla uczestnika trasy turystycznej lub tras terenowych Adventure i GS Challenge wynosi 169 zł i zawiera: numer startowy, koszulkę imprezy, kupon żywieniowy oraz oznaczenie i przygotowanie trasy.
1.2. Wpisowe dla osoby towarzyszącej uczestnikowi wynosi 129 zł i zawiera: koszulkę imprezy oraz kupon żywieniowy.
1.3. Wpisowe nie zawiera: ubezpieczenia osobistego oraz ubezpieczenia od rezygnacji.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Odpowiedzialność
1.1. Uczestnicy biorą udział w Imprezie na własną odpowiedzialność, co potwierdzają w zgłoszeniu.
1.2. Organizator Imprezy nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie trwania Imprezy spowodowane przez jej uczestników lub osoby trzecie.
1.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny motocykli oraz dodatkowego wyposażenia przed, w czasie i po imprezie.
2. Rezygnacje
2.1. Osoba fizyczna, która nabyła Bilet za pośrednictwem strony internetowej, jest uprawniona do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, o ile przy umowie działała jako konsument.
2.2. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w imprezie na mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy organizator nie zwraca wpłat.
2.3. Dopuszcza się indywidualne podejście do wyżej wymienionych terminów tylko w przypadku potwierdzonych zdarzeń losowych. Rezygnacja uczestnika, aby była ważna, musi zostać zgłoszona w formie pisemnej, listem poleconym na adres Corse Agencja Reklamowa s.c. ul. Żołny 24A, 02-815 Warszawa lub poprzez wysłanie e-mail na adres info@bmwmotorraddays.pl.
2.4. Za dzień rejestracji zgłoszenia rezygnacji w postaci e-mail przyjmuje się dzień odczytania wiadomości pod adresem e-mail info@bmwmotorraddays.pl, natomiast zgłoszenia listownego - dzień doręczenia listu poleconego.
2.5. Zgłoszenia zmian oraz rezygnacji zgłaszane inaczej niż wskazano w regulaminie, tj. na inny adres e-mail, inny adres pocztowy, telefonicznie lub poprzez wiadomość SMS, WhatsApp, Messenger itp., nie są uznawane.
2.6. Rezygnacje rozpatrywane będą do 30 dni od chwili zgłoszenia.
3. Zastrzeżenia
3.1. Uczestnik poprzez wysłanie swojego zgłoszenia potwierdza, iż zapoznał się z niniejszym regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać.
3.2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany elementów wydarzenia, w tym elementów i przebiegu tras.
3.3. Organizator zastrzega sobie prawo do poprawek, uzupełnień i zmian niniejszego Regulaminu.
3.4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu ogłaszane będą w formie pisemnej i stanowić będą stosowny załącznik do Regulaminu.